實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理計(jì)劃
實(shí)驗(yàn)室儀器和設(shè)備直接用于提供測試結(jié)果或協(xié)助進(jìn)行測試。它們是實(shí)驗(yàn)室的重要資產(chǎn)和重要的檢驗(yàn)工具，對保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性起著至關(guān)重要的作用。
檢驗(yàn)設(shè)備的管理從以下幾個(gè)方面進(jìn)行說明：
一。購買檢測設(shè)備
（1）由部門提出，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2）供應(yīng)商審計(jì)評估
一般包括：
一種。供應(yīng)商的誠信能力 供應(yīng)商應(yīng)提供資格證明。
灣。學(xué)習(xí)供應(yīng)商質(zhì)量保證能力的資格證書，深入了解供應(yīng)商的方方面面。
C。產(chǎn)品技術(shù)性能指標(biāo)及用途。
d。供應(yīng)商的售后服務(wù)和交貨。
e. 建立供應(yīng)商檔案，包括：售后電話聯(lián)系地址等。
(3）貨比三家選擇儀器設(shè)備，物美價(jià)廉，既保證檢驗(yàn)質(zhì)量，又適中價(jià)格。
(4）采購實(shí)施：
確認(rèn)儀器供應(yīng)商后，先與其簽訂采購合同，支付80%的定金，扣除20%的金額，正常使用后再付款。
二。檢驗(yàn)設(shè)備驗(yàn)收
儀器投入使用前，必須經(jīng)過安裝確認(rèn)、操作確認(rèn)、性能確認(rèn)三個(gè)步驟，為儀器設(shè)備的正常使用提供充分保障。
（1）安裝確認(rèn)是指對供應(yīng)商提供的技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)證，對設(shè)備及備件進(jìn)行驗(yàn)收，對設(shè)備進(jìn)行安裝檢查，確認(rèn)是否符合認(rèn)可認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和一系列的檢查要求?；顒?dòng)。
一般包括以下內(nèi)容：
一種。根據(jù)訂貨合同核對收到的貨物，登記儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠家名稱、生產(chǎn)日期、儀器出廠序列號、本公司儀器測量儀器編號、涉及的安裝位置，并為儀器建立檔案。
灣。檢查儀器設(shè)備的證書、操作說明、維護(hù)手冊、系統(tǒng)軟件和備件清單。
C。確認(rèn)設(shè)備安裝正確，管道連接正確，接線安裝安全適用。
（2）操作確認(rèn)是指按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行單機(jī)或系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)，是證明儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)是否符合規(guī)定要求的一系列活動(dòng)。方法和方法操作限值的確認(rèn)可根據(jù)儀器的性能而定，相應(yīng)的方法在指標(biāo)說明書中制定，確認(rèn)時(shí)保留試驗(yàn)的原始記錄備查。
(3）性能驗(yàn)證是為了證明儀器設(shè)備系統(tǒng)是否符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)性測試。要求。在進(jìn)行性能驗(yàn)證時(shí)，特別注意針對特定應(yīng)用的測試的可靠性。主要參數(shù)的性別和再現(xiàn)性。
三。檢驗(yàn)設(shè)備文件
（1）每臺儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，將儀器設(shè)備相關(guān)信息填入儀器設(shè)備清單，并給出編號，并標(biāo)注在儀器明顯位置.
(2）設(shè)備文件基本內(nèi)容如下：
備案時(shí)：儀器及其軟件名稱、生產(chǎn)廠家名稱、聯(lián)系方式、售后服務(wù)電話、儀器型號、出廠序列號、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)日期、公司使用日期、采購合同、驗(yàn)收記錄、合格證、安裝裝箱單、說明書等
投入使用后：驗(yàn)證/校準(zhǔn)/驗(yàn)證的計(jì)劃和記錄，維護(hù)計(jì)劃和記錄，使用記錄，環(huán)境狀況記錄，損壞，故障，修改或維修，報(bào)廢清單等。
四。檢測設(shè)備狀態(tài)識別
儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)志，表明其“驗(yàn)證/校準(zhǔn)”或驗(yàn)收狀態(tài)。儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)檢定、校準(zhǔn)等結(jié)果粘貼狀態(tài)標(biāo)記。狀態(tài)標(biāo)記一般分為以下幾類：
a) 狀況良好。通常為綠色，表示儀器未使用。
b) 待機(jī)。它通常標(biāo)為黃色自動(dòng)測量設(shè)備，表示儀器未使用。
c) 停用。紅色標(biāo)記表示設(shè)備已損壞，不能正常使用，需要及時(shí)維修。
總之，實(shí)驗(yàn)室的所有儀器設(shè)備都應(yīng)標(biāo)記完整，狀態(tài)一目了然，使用戶對儀器的狀態(tài)一目了然，便于管理。
五號。檢測儀器設(shè)備的定量溯源
凡屬于強(qiáng)制檢定范圍的儀器設(shè)備（包括其他計(jì)量器具），均應(yīng)通過指定檢定/校準(zhǔn)進(jìn)行檢定。
驗(yàn)證/校準(zhǔn)合格后，即可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)使用。檢定/校準(zhǔn)合格后，保證其在相應(yīng)期限的有效期內(nèi)處于合格狀態(tài)只是一項(xiàng)基本措施，但這并不意味著檢定/校準(zhǔn)合格的檢驗(yàn)設(shè)備受到限制。周期內(nèi)的精度保持不變，相反，由于檢測設(shè)備本身的漂移或環(huán)境的影響，設(shè)備會隨著其連續(xù)使用或時(shí)間的推移而發(fā)生變化，因此可以使用周期驗(yàn)證。作為驗(yàn)證設(shè)備狀態(tài)可靠性的重要手段。通過周期驗(yàn)證，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，
檢查時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
(a) 確定時(shí)要檢查的設(shè)備范圍。容易更換，漂移率大，環(huán)境比較嚴(yán)格，或者使用比較頻繁的儀器設(shè)備需要期間檢查；
(b) 期間的驗(yàn)證方法，一般參照儀器設(shè)備使用說明書對儀器設(shè)備的關(guān)鍵或可變技術(shù)參數(shù)進(jìn)行測試，或通過比對的方式進(jìn)行對比實(shí)驗(yàn)；
(c) 核查期間自動(dòng)測量設(shè)備，在兩個(gè)定期核查日之間，可安排一日至若干期核查。在下列情況下，也可以進(jìn)行周期檢定，以確認(rèn)儀器設(shè)備狀態(tài)正常，樣品測量結(jié)果異常。當(dāng)出現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)或其他可疑情況時(shí)；
(d) 記錄和處理期間的驗(yàn)證結(jié)果。核查期間，核查人員應(yīng)當(dāng)作詳細(xì)記錄。如經(jīng)查證，期間儀器設(shè)備存在問題，需進(jìn)一步分析。如確定其性能不合格，儀器有故障，應(yīng)加貼停用標(biāo)志，并盡快維修儀器，以免耽誤儀器的正常使用。
六。檢測設(shè)備的日常使用
（1）大型精密儀器設(shè)備操作人員必須經(jīng)過相應(yīng)的理論操作培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。未經(jīng)培訓(xùn)的人員不得隨意使用。
（2）操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，并在使用前、使用中、使用后進(jìn)行必要的檢查和記錄，同時(shí)做好日常維護(hù)工作。 . 長期不使用的大型設(shè)備和電子儀器應(yīng)至少每月開機(jī)檢查一次，并做好維護(hù)記錄。
（3）儀器設(shè)備的放置：使用環(huán)境應(yīng)符合技術(shù)資料和儀器使用說明書的規(guī)定。儀器設(shè)備對環(huán)境有要求的，放置的房間應(yīng)有環(huán)境檢測和控制手段，應(yīng)有專人或自動(dòng)記錄，儀器進(jìn)行日常環(huán)境監(jiān)測記錄。
(4）主要儀器設(shè)備應(yīng)有儀器標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
除了以上傳統(tǒng)的人工操作管理外，越來越多的實(shí)驗(yàn)室利用信息化技術(shù)對實(shí)驗(yàn)室的全生命周期進(jìn)行管理。北京天健通泰科技有限公司神鷹?實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS資源管理圍繞人、機(jī)、料、法、環(huán)境進(jìn)行管理。它不僅可以提供測試設(shè)備和設(shè)備的管理，還可以提供人員管理、參考資料管理、標(biāo)準(zhǔn)方法庫管理、環(huán)境管理等管理功能。. 設(shè)備管理包括以下功能模塊：設(shè)備檔案管理、設(shè)備耗材管理、維修管理、運(yùn)行管理、預(yù)約管理、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)管理等。
1、設(shè)備檔案管理
管理設(shè)備檔案信息，提供設(shè)備信息的添加、刪除、修改、查詢、導(dǎo)出、設(shè)備盤點(diǎn)等功能。支持在設(shè)備列表中查看設(shè)備圖片、設(shè)備占用等基本信息。
點(diǎn)擊列表中已有設(shè)備記錄，可記錄設(shè)備維護(hù)信息，添加設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和計(jì)量檢定計(jì)劃，系統(tǒng)會根據(jù)計(jì)劃自動(dòng)向相關(guān)設(shè)備維護(hù)人員發(fā)送提醒。
2、設(shè)備日歷管理
以日歷的形式顯示設(shè)備使用情況和設(shè)備調(diào)度。根據(jù)不同的設(shè)備使用情況，使用不同的顏色標(biāo)記來區(qū)分不同的設(shè)備狀態(tài)，支持月/周/日等不同維度查看設(shè)備調(diào)度信息。
3、設(shè)備類型管理
設(shè)備類型可多層次定制，包括高科技、儀表控制（熱電偶、壓力變送器、差壓變送器、熱電阻、數(shù)據(jù)采集卡）、設(shè)備（高壓設(shè)備、低壓設(shè)備）等。
4、存儲位置管理
設(shè)備的存儲位置可以多層次動(dòng)態(tài)定制，提供添加、修改、刪除、查詢等功能。
5、設(shè)備采購
您可以填寫采購信息啟動(dòng)設(shè)備采購流程，并提供流程審核、流程退出等功能。
6、設(shè)備維護(hù)
用于查看設(shè)備使用記錄、維修記錄、計(jì)量檢定記錄、期檢記錄和維修情況，掌握設(shè)備運(yùn)行和消耗情況。
7、設(shè)備驗(yàn)證
通過系統(tǒng)的預(yù)設(shè)安排，安排期間對設(shè)備的檢驗(yàn)、檢定、校準(zhǔn)等操作，合格與否，并上傳合格證。
支持為設(shè)備驗(yàn)證建立計(jì)劃的開始和結(jié)束日期。
支持設(shè)置提醒日期和提醒。
支持輸入設(shè)備驗(yàn)證計(jì)劃的實(shí)施日期。
支持根據(jù)不同設(shè)備和量具的校驗(yàn)周期和最后一次校驗(yàn)時(shí)間計(jì)算下次校驗(yàn)的日期，并提前提醒待校驗(yàn)的設(shè)備和量具。
清晰顯示設(shè)備校驗(yàn)狀態(tài)，校驗(yàn)失敗自動(dòng)禁用。
支持驗(yàn)證/校準(zhǔn)校正因子的輸入、輸出、提示，輸入原始記錄。
儀器的檢定校準(zhǔn)可離線或在線進(jìn)行，具體流程可根據(jù)單位實(shí)際工藝定制。
實(shí)驗(yàn)室信息化解決方案的優(yōu)勢：
? 提高儀器設(shè)備的利用率，提高分析結(jié)果的可靠性
? 改進(jìn)對復(fù)雜分析問題的處理
? 協(xié)調(diào)各種實(shí)驗(yàn)室資源，降低成本
? 規(guī)范和提高實(shí)驗(yàn)室管理水平
? 提高實(shí)驗(yàn)室競爭力
